| |
Omdat de functie van de RvA niet voor iedereen even duidelijk is en ook de taak
wat vaag lijkt te zijn,
heeft Jelis desgevraagd op zich genomen om wat meer over de RvA duidelijk te
maken en periodiek
iets te vertellen over het functioneren hiervan. In deze eerste aanzet iets over
de functie van de Raad
van Afgevaardigden.
De samenstelling, taak en functioneren van de RvA is in de statuten in hoofdzaak
omschreven in de
artikelen 13 t/m 21. De RvA vervangt – eenvoudig gezegd – de landelijke
ledenvergadering. Iedere
vereniging kent als hoogste orgaan de ledenvergadering. Voor de Vereniging
Contact Oud-Mariniers is
dat echter een probleem. Met bijna 10.000 leden organiseer je niet zomaar een
ledenvergadering, nog
afgezien van het probleem van de spreektijd. Als vervanging van deze
ledenvergadering is dus een
Raad van Afgevaardigden in het leven geroepen. Deze Raad moet dus doen wat
gebruikelijk door de
ledenvergadering gedaan wordt. Elke afdeling kiest daarvoor 3 leden als hun
vertegenwoordigers.
Afhankelijk van de grootte van de afdeling brengen zij in de RvA hun stemmen uit
(kom ik later nog
eens op terug). Deze RvA-leden worden net als het Afdelingsbestuur gekozen door
de leden. Toch
hebben zij een heel verschillende taak. Het afdelingsbestuur leidt de afdeling.
De RvA draagt in
totaliteit gezien de verantwoording voor het geheel van de vereniging. Toch
hebben beide door de
leden van de afdeling gekozen organen resp. personen, wel degelijk wat met
elkaar van doen. Immers,
het zou wel erg raar zijn als de RvA landelijk een heel ander beleid zou
voorstaan als dat wat in de
afdeling gepraktiseerd wordt. Het is in de afdeling Utrecht daarom al een aantal
jaren een goede
gewoonte dat de leden van de RvA met het afdelingsbestuur 1 of 2 maal per jaar
gezamenlijk
vergaderen waarbij het te voeren beleid op elkaar kan worden afgestemd. Ook is
het natuurlijk de
taak van beide bestuursorganen zich goed te informeren over dat wat onder de
leden leeft. Daarvoor
bezoeken niet alleen de leden van het afdelingsbestuur maar ook de RvA-leden de
plekken waar
leden bij elkaar komen en wisselen daar met de leden van gedachten. Te denken
valt daarbij
natuurlijk aan de koffie-ochtenden, de reizen en excursies en ook de soos
vervult inmiddels die taak.
Daarnaast heeft natuurlijk ieder lid de mogelijkheid om alle bestuursleden, dus
ook de RvA-leden, te
benaderen met vragen en/of opmerkingen. Maak daar vooral gebruik van!!
De gegevens van iedereen vindt u daarvoor op de bestuurspagina. Tot zover deze
eerste aanzet.
Reageer vooral als u dat nodig vindt. Wij zijn er voor u!!
DE RAAD VAN AFGEVAARDIGDEN – 2
Na de eerdere info over de functie, nu over samenstelling en functioneren van de
Raad. Samenstelling:
In de RvA zijn alle
afdelingen vertegenwoordigd. Dat wil overigens niet zeggen dat men
altijd aanwezig is. Eventueel kan een RvA-lid zich wel laten vervangen
(waarnemen).
De Vereniging Contact Oud-Mariniers kent 11 afdelingen, 10 in Nederland
en 1 afdeling Antillen/Aruba. Het is de
bedoeling in de toekomst die laatste afdeling om te zetten in een
afdeling buitenland, dus niet meer alleen N.A. en Aruba. De Nederlandse
afdelingen bestaan uit alle provincies, waarbij Groningen en Drenthe
samen 1 afdeling vormen. Onderafdelingen zijn niet rechtstreeks in de
RvA vertegenwoordigd.
Stemmen: Omdat niet iedere afdeling even veel leden heeft en de RvA een
afspiegeling moet zijn van het totale ledenbestand, hebben de afdelingen
stemrecht ongeveer in verhouding tot hun ledenaantal. De NA/Aruba heeft
1 stem. Bij de Nederlandse afdelingen geldt een minimum aantal stemmen
per afdeling van 3; het maximum is 7 stemmen (Zuid-Holland). De afdeling
Utrecht mag 5 stemmen uitbrengen. Als iedere afdeling aanwezig is kunnen
er 45 stemmen worden uitgebracht.
Vergaderen: In het algemeen vergadert de RvA 2x per jaar. Een dergelijke
vergadering vindt altijd plaats voorafgaand aan een gecombineerde
vergadering met het Algemeen Bestuur bestaande uit het Dagelijks Bestuur
van de Vereniging, aangevuld met de voorzitters van de afdelingen.
Tijdens dat vooroverleg worden standpunten op elkaar afgestemd en
eventuele voorstellen ingediend.
In feite betekent dit dat een afdeling die een voorstel heeft, aftast
hoe daar in de andere afdelingen over wordt gedacht. In de gecombineerde
vergadering wordt dit vervolgens aan de orde gesteld.
Dat kan als gezamenlijk (stand)punt of als een punt namens 1 of meer
afdelingen. Bij de stemming bepaalt echter iedere afdeling het eigen
standpunt en brengt ook op die manier de stemmen uit.
Hoe er gestemd wordt is een zaak van overleg tussen de aanwezige
RvA-leden van de desbetreffende afdeling. In theorie zou het eene lid
voor en een ander lid tegen kunnen zijn. Als er dan 2 leden aanwezig
zijn staken de stemmen en is er een probleem. Gelukkig is dit zoals
gezegd theorie. Er is mij geen situatie bekend waarin deze theorie ook
werkelijkheid werd. Kennelijk zijn de RvA-leden altijd verstandig genoeg
geweest om een gezamenlijk standpunt te kunnen bepalen.
Dergelijk verstandig handelen mag u ook van de huidige RvA-leden
verwachten. Tot zover deze uiteenzetting. Mocht Reilen en Zeilen
nog meer nummers kennen, dan vindt u in het volgende nummer de 3e
aflevering. Anders moet u daarvoor naar onze website.
Hartelijke groet mede namens
Jelis Roodbeen, tel. 0318-555636.
|
|